Problemas com prestadores de serviço podem virar uma dor de cabeça para o síndico.
1. Falta de planejamento nas contratações
Um dos erros mais comuns é contratar por impulso, sem um plano definido. Muitos síndicos fecham acordos baseados apenas em urgências momentâneas, sem verificar o orçamento e a real necessidade do serviço.
Planejar com antecedência, avaliar o custo-benefício e identificar prioridades evita contratações desnecessárias e favorece a economia.
2. Ignorar referências e reputação dos fornecedores
Nem todo prestador entrega o que promete. Por isso, é fundamental pesquisar a reputação da empresa antes de fechar negócio. Busque indicações, leia avaliações online e converse com outros síndicos sobre suas experiências.
A escolha deve ir além do valor. Qualidade, histórico e cumprimento de prazos são critérios essenciais.
3. Deixar de formalizar os contratos
Contratar sem documento formal é um erro grave. Acordos verbais ou contratos mal redigidos dificultam a responsabilização em caso de falhas.
Todo contrato deve conter cláusulas detalhadas sobre escopo do serviço, tempo de execução, formas de pagamento, reajustes, penalidades e garantias.
4. Ausência de fiscalização durante a execução
Mesmo após assinar o contrato, o trabalho do síndico não termina. É necessário acompanhar a execução dos serviços, conferir a qualidade e garantir que prazos sejam cumpridos.
Com um bom aplicativo de gestão, é possível criar checklists, registrar fotos das etapas e gerar relatórios que facilitam a comunicação com o conselho e os moradores.
5. Arquivamento desorganizado de documentos
Guardar contratos em gavetas ou deixá-los perdidos em e-mails compromete o controle. Toda a gestão de contratos deve ser feita com organização e fácil acesso às informações.
O ideal é armazenar tudo em nuvem, dentro de um aplicativo para condomínio, garantindo segurança, backup e acesso prático aos documentos.
6. Perder prazos importantes
Reajustes, renovações e vencimentos são datas críticas. Se esquecidas, podem causar transtornos, como aumentos automáticos ou falhas na prestação dos serviços.
O uso de notificações automáticas dentro de um sistema como o software Seu Condomínio permite acompanhar prazos com precisão e evitar surpresas desagradáveis.
7. Não revisar os contratos com frequência
Conforme o condomínio evolui, suas demandas mudam. Contratos antigos, que antes atendiam bem, podem se tornar caros ou insuficientes.
Por isso, é importante revisar todos os contratos periodicamente e renegociar cláusulas para acompanhar a realidade do momento.
Tecnologia e gestão moderna andam juntas
Contar com um aplicativo de gestão específico para condomínios é um diferencial para síndicos que buscam eficiência. A ferramenta permite o controle de documentos, prazos, desempenho de fornecedores e facilita a tomada de decisão baseada em dados reais.
Além disso, melhora a transparência e fortalece a confiança entre o síndico, o conselho e os moradores.
Evite os erros e mantenha a ordem
Evitar esses sete erros reduz riscos e melhora os resultados da gestão de contratos. Organização, transparência e controle são pilares que garantem a tranquilidade da administração e protegem o patrimônio coletivo.
Com apoio digital e atenção aos detalhes, o síndico se torna um verdadeiro gestor estratégico do condomínio.
Conclusão: eficiência começa com escolhas conscientes
Lidar com fornecedores exige mais do que boa vontade — requer método, ferramentas e atenção constante. Ao incorporar a tecnologia à rotina, como com o software Seu Condomínio, o síndico minimiza falhas e maximiza resultados. Mais segurança para a gestão e mais tranquilidade para todos os moradores.
Tudo isso e muito mais, você pode conferir baixando o aplicativo Seu Condomínio! Disponível para Android e IOS, Seu Condomínio é o app ideal não apenas para moradores, como também síndicos e funcionários do condomínio.
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