A manutenção preventiva no condomínio é essencial para garantir a segurança e o bem-estar dos moradores
Manter o condomínio funcionando de maneira eficiente depende de cuidados frequentes com a manutenção de diversos sistemas e estruturas.
Desde elevadores até áreas comuns, tudo precisa estar em pleno funcionamento para garantir a boa convivência entre os moradores e a segurança de todos.
No entanto, muitos síndicos cometem erros ao contratar serviços de manutenção, o que pode prejudicar a administração condominial.
Neste artigo, vamos abordar três erros que devem ser evitados e como o uso de um aplicativo para condomínio pode facilitar a organização e o acompanhamento dos serviços.
Ignorar a importância de contratos bem detalhados
Um dos maiores erros que um síndico pode cometer ao contratar serviços de manutenção é não detalhar adequadamente os contratos. Muitos acabam assinando contratos simples ou fazendo acordos verbais, sem especificar de forma clara o que será feito, os prazos e as garantias. Isso pode causar problemas sérios caso o serviço não seja realizado como o esperado.
O contrato deve conter todas as informações relevantes, como o tipo de manutenção, os materiais a serem utilizados, os prazos para conclusão do serviço e as penalidades em caso de descumprimento. Usar um aplicativo de gestão pode facilitar o armazenamento desses contratos, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e organizadas.
Deixar de acompanhar a execução do serviço
Outro erro comum é não acompanhar de perto a execução dos serviços de manutenção. Mesmo que o prestador de serviço tenha boa reputação, é importante que o síndico acompanhe o trabalho de perto para garantir que tudo está sendo feito de acordo com o contrato.
Acompanhar o andamento dos trabalhos, verificar a qualidade dos materiais e checar se o serviço está sendo realizado dentro do prazo são medidas essenciais para evitar problemas futuros. Um aplicativo para condomínio pode ser uma ferramenta útil nesse processo, permitindo que o síndico registre todas as etapas do trabalho e crie relatórios sobre o andamento do serviço.
Não planejar a manutenção preventiva
Finalmente, muitos síndicos falham em planejar uma manutenção preventiva adequada, o que acaba resultando em reparos de emergência mais caros e disruptivos.
A manutenção preventiva deve ser parte da rotina do condomínio, com revisões periódicas de elevadores, sistemas elétricos e áreas comuns, evitando assim problemas maiores no futuro.
Utilizar um aplicativo de gestão para organizar e planejar as manutenções pode evitar que o síndico se esqueça de prazos importantes e permita que os reparos sejam feitos antes que causem transtornos maiores.
Conclusão
Ao evitar esses erros, o síndico garante uma administração condominial mais eficiente e a preservação do patrimônio do condomínio.
Acompanhar a execução dos serviços, formalizar contratos detalhados e investir na manutenção preventiva são passos fundamentais.
O aplicativo de gestão da Seu Condomínio facilita essas tarefas, garantindo que o condomínio seja bem cuidado e que a segurança e a boa convivência sejam mantidas.
Tudo isso e muito mais, você pode conferir baixando o aplicativo Seu Condomínio! Disponível para Android e IOS, Seu Condomínio é o app ideal não apenas para moradores, como também síndicos e funcionários do condomínio.
Baixe o app e conheça os benefícios de se ter o condomínio na palma da mão – além de ficar por dentro de todos os nossos conteúdos! Para mais informações, demonstrações ou notícias direcionadas, acesse o site dos nossos aplicativos: aplicativoseucondominio.com.br e appseucondominio.com.br
